Ontwikkelen Intranet op basis van web 2.0 technologie

Pon Power is de officiële dealer van Caterpillar motoren en powersystems voor Nederland. Het bedrijf dat motoren voor onder andere grote schepen levert, staat voor de uitdaging online dienstverlening te bieden en de doelgroep zo beter te bereiken. De websites met EPiServer als content management systeem en d-Tail Company vormen de motor achter de te behalen doelstellingen.

Van Pon Power heeft d-Tail Company de opdracht gekregen een intranet te ontwikkelen wat meer dan alleen een plek is waar men informatie kan gaan aanbieden en bekijken. De wens was een plek creëren waar de medewerkers van Pon Power Nederland met elkaar in contact kunnen komen en onderling ook informatie kunnen uitwisselen. Daarnaast was het belangrijk dat iedere medewerker zijn eigen startpagina kon samenstellen.

Samenwerking en communicatie stimuleren via intranet community

d-Tail Company heeft het intranet neergezet met verschillende functionaliteiten, zoals het persoonlijker maken van de homepage. Een goede manier om dit te bewerkstelligen is via het pakket EPiServer Relate+. Hierdoor wordt het mogelijk om statische informatie te mixen met de dynamische en user generated content van een Community. Een redactielid kan bijvoorbeeld een relevant artikel uploaden en deze linken aan verschillende forums of automatisch een mail sturen naar alle medewerkers binnen één of meerdere Community groepen. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld de afdeling marketing, productontwikkeling of de financiële afdeling. De gebruikers zelf hebben toegang tot alle standaard Community functionaliteiten zoals My Page, video clips, foto’s, blogs, forums, clubs, comments en ratings.  

Promotie en lancering van uw intranet

Belangrijk bij de lancering van een intranet zijn de medewerkers van de organisatie. Hoe breng je het intranet met zijn functionaliteiten onder de aandacht en hoe betrek je de medewerkers, zodat het een dynamische en functionele omgeving wordt? Dit zijn vragen die serieus aandacht vragen bij de lancering. Eén van de functionaliteiten die hierbij kan helpen is de desktop gadget. Deze gadget kan op het bureaublad geplaatst worden en kan de laatste nieuwtjes of foto’s automatisch tonen bij iedere update. Tevens kan er gekozen worden voor een pop-up scherm dat even in beeld verschijnt. Met dergelijke tools zal men eerder doorklikken naar het intranet. Daarnaast is er de mogelijkheid om RSS-Feeds aan te bieden. Hierbij kunt u bijvoorbeeld vooraf selecteren welke soort berichten u wenst te ontvangen en welke niet. Verder is een periodieke nieuwsbrief een goede manier om de belangrijkste items en veranderingen op het intranet onder de aandacht te brengen.

Meer informatie over Pon Power Intranet

Voor meer informatie over Pon Power Intranet kunt u ons bellen op
088 - 111 09 00 of een e-mail sturen. Wij zullen zo spoedig mogelijk contact met u opnemen.