Zeker voor grotere organisaties is intranet een niet weg te denken communicatietool. Door de social media mogelijkheden voor intranet wordt het gebruik nog effectiever. Het bevordert interne communicatie, doordat gebruikers eenvoudig met elkaar in contact kunnen komen via bijvoorbeeld blogs, forums, comments, ratings en document sharing. Daarnaast kunnen afdelingen en personen makkelijker samenwerken en doorbreekt het barrières. Een social media intranet zorgt voor de mogelijkheid tot het delen en inzichtelijk maken van kennis.
Wilt u meer weten over social media intranet? Neem dan contact op met d Social Media Integrator (DSMI).
Bevordering interne communicatie
Om interne communicatie binnen uw bedrijf te bevorderen, is intranet dé oplossing. Zelfs, en misschien wel juist, wanneer uw medewerkers verspreid zijn over verschillende vestigingen, werkmaatschappijen en landen kunnen ze via intranet eenvoudig met elkaar in contact komen. Het kunnen delen van informatie en de transparantie die het met zich meebrengt, zijn grote voordelen van het intranet.
Community functionaliteiten
Een stap verder in het gebruik van intranet is de mogelijkheid community functionaliteiten toe te voegen. DSMI is full service partner van EPiServer en heeft de mogelijkheid het EPiServer Relate+ pakket aan het intranet toe te voegen. Dit pakket biedt de mogelijkheid community workspaces te creëren door het gebruik van onder andere blogs, forums, comments, ratings en document sharing. Daarnaast is het mogelijk backoffice systemen te integreren in het intranet. Onze kennis en ervaring met social media en het contentmanagementsysteem EPiServer maakt dat wij hierin een gedegen advies kunnen uitbrengen.
Informatie afstemmen op basis van het profiel
Met de sociale netwerkfunctionaliteiten worden teams, afdelingen, locaties en vakgroepen bij elkaar gebracht. Maar ook minder formele kenmerken, zoals hobby’s en levensstijl zorgen voor nieuwe netwerken binnen de organisatie. Relevante informatie kan hierdoor eenvoudig gedeeld worden met behulp van de gegevens uit het profiel van de gebruiker.
Promotie en organisatie van het intranet
Het intranet is alleen functioneel als het ook echt wordt gebruikt. Een vervolgstap is dus de website met zijn functionaliteiten onder de aandacht brengen en de medewerkers erbij betrekken om de continuïteit van het gebruik te waarborgen. Een pop-up of gadget op het bureaublad met de laatste nieuwtjes zal ervoor zorgen dat men sneller doorklikt naar intranet en daar actief wordt. Maar ook een periodieke nieuwsbrief met de belangrijkste items en veranderingen op het intranet is een goede manier om het intranet onder de aandacht te brengen. DSMI kan adviseren op welke manier de promotie van uw intranet het beste plaats kan vinden.
Meer informatie over social media intranet
Voor meer informatie over het opzetten van social media intranet kunt u ons bellen op 088 – 111 09 99. Of stuur een e-mail. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.